Блог
Зачем компании фирменный бланк и как его оформить
Фирменный бланк — базовый элемент делового документооборота и фирменного стиля. На нём оформляют письма, договоры, счета и приказы. Разбираем, зачем он нужен, какой формат и бумагу выбрать, сколько красок заложить и как учесть поля под допечать на офисном принтере.
Фирменный бланк — это заранее оформленный лист с реквизитами и айдентикой компании, на котором печатают деловые документы: письма, договоры, счета, приказы, справки. Он экономит время (шапку не надо верстать каждый раз), придаёт документам официальный вид и работает как часть фирменного стиля наравне с визиткой и логотипом.
Зачем компании фирменный бланк
- Официальность: документ на бланке с реквизитами воспринимается как исходящий от организации, а не как черновик.
- Фирменный стиль: логотип, цвета и типографика делают коммуникацию узнаваемой.
- Документооборот: единый шаблон упрощает подготовку писем и договоров, снижает разнобой.
- Доверие: аккуратный бланк с полными реквизитами говорит о зрелости компании.
Формат и структура бланка
Стандарт делового бланка — A4 (210×297 мм), потому что под него рассчитаны папки, конверты и офисная техника. Типовая структура: верхний блок с логотипом и названием, реквизиты (адрес, телефоны, сайт, УНП/р/с) в шапке или подвале, и свободное поле в центре под основной текст документа.
Бумага для бланков
Выбор бумаги зависит от назначения бланка.
| Тип бланка | Бумага | Плотность | Особенности |
|---|---|---|---|
| Рабочий (документооборот) | офсетная (без покрытия) | 80–100 г/м² | хорошо пишется ручкой, идёт через принтер |
| Представительский | дизайнерская, фактурная | 100–160 г/м² | тактильность, статус, для важных писем |
Для повседневных писем и договоров, которые допечатывают на офисном принтере, берут офсетную (немелованную) бумагу 80–100 г/м²: по ней хорошо пишет ручка и её без проблем «протягивает» принтер. Для представительских писем от первых лиц выбирают более плотную дизайнерскую бумагу.
Красочность: от 1 до 4 красок
Бланки печатают в разной красочности в зависимости от логотипа и бюджета:
- 1 краска (чёрный или один фирменный цвет) — самый экономичный вариант для строгого документооборота.
- 2 краски — обычно чёрный текст плюс фирменный цвет логотипа.
- 4 краски (полноцвет CMYK) — если в айдентике есть фотографии, градиенты или несколько цветов.
Часто оборот бланка не запечатывают вовсе (1+0) — документы обычно односторонние. Это заметно снижает стоимость тиража.
Поля под допечать на принтере
Важный момент: на готовый бланк потом печатают текст на офисном лазерном или струйном принтере. Поэтому в макете нужно оставить чистое поле, где будет ложиться текст, и не выводить фон или плотную заливку в зоне печати — иначе тонер ляжет поверх графики и документ будет читаться плохо. Стандартные поля документа (примерно 20 мм слева, 10–15 мм с других сторон) держат свободными.
- Не размещайте важную графику там, где будет текст документа.
- Учитывайте «непечатаемую зону» принтера по краям листа — не подводите ключевые элементы вплотную к обрезу.
- Плотную фоновую заливку по всему листу лучше не делать: она мешает читаемости допечатанного текста и повышает расход тонера у клиента.
Нумерация и склейка в блок
Для бланков строгой отчётности и документов, где важен порядковый учёт, применяют нумерацию — печать сквозного номера на каждом экземпляре. Отдельно бланки могут склеивать в блок по верхнему краю (как отрывной блокнот): листы отрываются по одному, что удобно для бланков заказов, актов и квитанций на рабочем месте.
Требования к макету
- Формат A4 с вылетами, если есть заливка под обрез; метки реза.
- Цвет в CMYK (или заданные плашечные цвета), чёрный текст — в 100% K.
- Шрифты в кривых или приложены отдельно.
- Разрешение растровой графики — от 300 dpi.
- Оставленные свободные поля под допечать текста на принтере.
Печать бланков в «Фидрик» — по готовому макету заказчика. Пришлите макет, тираж, желаемую бумагу и красочность (и нужна ли нумерация или склейка в блок) — рассчитаем тираж и сроки.