Блог
Форматы конвертов и когда нужно окно
Конверт — рабочий инструмент делового документооборота и часть фирменного стиля. Разбираем стандартные форматы E65, C5 и C4, что в каждый помещается, чем отличаются конверты с окном и без, какие бывают клапаны, и как правильно расположить адрес и окно, чтобы письмо прошло автоматическую обработку.
Конверт кажется мелочью, но в деловой переписке он должен точно подходить под вложение, проходить через технику для автоматической вкладки и рассылки и выглядеть представительно. Разберём форматы, конструкции и правила оформления.
Стандартные форматы конвертов
Форматы конвертов согласованы с бумажными форматами серии A, чтобы лист складывался и вкладывался предсказуемо.
| Формат | Размер, мм | Что помещается |
|---|---|---|
| E65 / DL | 110×220 | лист A4, сложенный втрое |
| C6 | 114×162 | лист A4, сложенный вчетверо; A5 вдвое |
| C5 | 162×229 | лист A4, сложенный вдвое; A5 без сгиба |
| C4 | 229×324 | лист A4 без сгиба |
E65 (он же DL, «евро») — самый ходовой формат для писем и счетов: лист A4 складывается втрое и помещается ровно. C5 берут, когда документ нельзя сильно складывать, C4 — для документов, договоров и брошюр, которые отправляют не сгибая.
Конверты с окном и без
Конверт с окном имеет прозрачное «окошко» (чаще плёнка, реже — просто вырез), через которое виден адрес получателя, напечатанный прямо на вложенном документе. Это удобно при массовых рассылках: адрес не нужно печатать на конверте отдельно — он «просвечивает» с письма, если документ сложен правильно.
- С окном — экономят шаг при массовой рассылке: адрес берётся из самого документа. Стандартное положение окна — слева или справа снизу.
- Без окна — универсальны, адрес печатают или пишут на самом конверте; выглядят чуть строже.
Клапан и заклеивание
Конверты различаются по клапану и способу заклеивания:
- Треугольный или прямой клапан — влияет на внешний вид и способ склейки.
- Отрывная силиконовая лента (стрип) — самоклеящаяся полоса под защитной лентой: снял ленту, прижал клапан, заклеил без увлажнения. Удобно и быстро.
- Гуммированный клапан — классический клеевой слой, который надо смочить.
- Расположение клапана (по длинной или короткой стороне) выбирают под способ вкладки.
Конверты под автоматическую вкладку
Если письма формируются на конвертовальной машине (автоматическая вкладка и заклейка), к конвертам предъявляются дополнительные требования: точная геометрия, ровные кромки, определённое положение и тип клапана. Для таких рассылок важно заранее согласовать, что конверт совместим с конкретным оборудованием, а положение окна совпадает с адресным блоком в документе.
Брендирование конвертов
Конверт — это ещё и носитель фирменного стиля. На него выносят логотип, фирменный цвет, обратный адрес и слоган. Печать бывает от одной краски (логотип и обратный адрес) до полноцвета (CMYK) с запечаткой большой площади. При запечатке важно не заезжать графикой в зоны, которые нужны почте.
Как правильно расположить адрес и окно
Чтобы письмо прошло сортировку, есть зоны, которые нельзя занимать графикой:
- Правый нижний угол лицевой стороны — зона для адреса получателя и индекса, её оставляют чистой.
- Правый верхний угол — место для марки/франкировки.
- Обратный адрес размещают в левом верхнем углу.
- Если конверт с окном — адрес на документе должен точно попадать в окно при правильном сложении листа, с запасом на смещение.
Требования к макету
- Макет в развёртке конверта нужного формата с вылетами и метками реза.
- Цвет в CMYK или заданные плашечные цвета.
- Технический контур окна и линии сгиба/клапана — отдельным слоем, не в печать.
- Свободные почтовые зоны (адрес, индекс, марка) без плотной графики.
Печать конвертов в «Фидрик» выполняется по готовому макету заказчика. Сообщите формат (E65/C5/C4), нужно ли окно и отрывная лента, планируется ли автоматическая вкладка — подберём конструкцию и рассчитаем тираж.